{"id":3508,"date":"2020-03-10T09:17:26","date_gmt":"2020-03-10T09:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=3508"},"modified":"2025-03-11T12:26:48","modified_gmt":"2025-03-11T12:26:48","slug":"factura-electronica-configuracion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/ventas\/factura-electronica-configuracion\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica: Configuraci\u00f3n inicial en Secre"},"content":{"rendered":"\t\t
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La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica consiste en la creaci\u00f3n de documentos en PDF que podemos enviar de forma masiva por correo electr\u00f3nico, cada una a su destinatario.\u00a0<\/p>

Para poder trabajar con esta opci\u00f3n es necesario revisar la configuraci\u00f3n del programa para asegurarnos de que el funcionamiento sea correcto. En este tutorial vamos a ver c\u00f3mo realizar esas comprobaciones y configuraci\u00f3n inicial.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 1:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El primer paso es configurar la cuenta de correo electr\u00f3nico<\/strong> que har\u00e1 el env\u00edo de las facturas en PDF.<\/p>

\u00a0Si ya tienes tu e-mail configurado para hacer env\u00edos desde Secre no es necesario que hagas nada m\u00e1s, ya que ese es el correo que utilizar\u00e1 para el env\u00edo de las facturas electr\u00f3nicas.<\/p>

Si todav\u00eda no has configurado tu e-mail en Secre sigue los pasos de este tutorial para hacerlo: Configuraci\u00f3n de cuentas de correo electr\u00f3nico<\/a>.<\/p>

Una vez hayas configurado tu e-mail siguiendo los pasos indicados, contin\u00faa con el paso 2.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 2:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Desde la pantalla principal de Secre, ve a Herramientas>Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong>.<\/p>

Esta ventana consta de tres pesta\u00f1as.\u00a0<\/p>

La pesta\u00f1a \u00abGeneral\u00bb<\/b> contiene informaci\u00f3n acerca de la empresa. No es necesario hacer nada en esta pantalla, puesto que se rellena autom\u00e1ticamente con los datos de tu empresa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La pesta\u00f1a correo electr\u00f3nico<\/strong> refleja los datos de la configuraci\u00f3n del e-mail, para el env\u00edo de las facturas. Aqu\u00ed podr\u00e1s configurar el asunto y cuerpo del e-mail que se les mandar\u00e1 a los destinatarios junto a su factura en PDF. De momento, como solo estamos haciendo la configuraci\u00f3n inicial, no es necesario que hagas nada ni en esta ni en la pesta\u00f1a \u00abGeneral\u00bb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vamos a configurar la pesta\u00f1a \u00abFirma\u00bb<\/strong>, que es la que contiene la informaci\u00f3n acerca del certificado electr\u00f3nico<\/strong> con el que vamos a firmar las facturas electr\u00f3nicas. No obstante, ten en cuenta que no es obligatorio contar con un certificado electr\u00f3nico para poder realizar el env\u00edo de los PDFs<\/span>, por lo que si no planeas enviar tus facturas electr\u00f3nicas firmadas digitalmente, no es necesario que rellenes estos campos.<\/p>

Si cuentas con un certificado electr\u00f3nico, en el campo \u201cUbicaci\u00f3n Certificados\u201d selecciona la opci\u00f3n \u201cAlmacenamiento del usuario en curso\u201d.<\/p>

En Certificado Digital escoge la firma que vayas a utilizar. Tendr\u00e1s que tener la firma a\u00f1adida en tu equipo.<\/p>

En la raz\u00f3n de la firma lo habitual es que escojas \u201cFactura Electr\u00f3nica\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Los campos de abajo<\/strong> nos permiten configurar c\u00f3mo se va a reflejar en los PDFs que el documento ha sido firmado electr\u00f3nicamente.<\/p>

Por ejemplo, en el apartado \u201cRepresentaci\u00f3n de la firma\u201d podemos incluir una imagen (como nuestro logotipo) o podemos introducir un texto libre, del tipo \u201cEste documento ha sido firmado electr\u00f3nicamente\u201d. Tambi\u00e9n tenemos la opci\u00f3n de incluir el nombre del certificado, la fecha y hora de la firma, la fuente y su tama\u00f1o, etc.<\/p>

En el apartado \u201cCampo de firma\u201d podemos configurar el tama\u00f1o que queremos que ocupe dicha firma en el PDF, o la posici\u00f3n en la que queremos que aparezca.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Si has seguido todos los pasos de este tutorial ya tienes Secre preparado para el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>

Te contamos c\u00f3mo realizar el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas en el tutorial: Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: Uso<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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