{"id":3379,"date":"2019-05-13T15:22:31","date_gmt":"2019-05-13T15:22:31","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=3379"},"modified":"2025-09-03T11:33:06","modified_gmt":"2025-09-03T11:33:06","slug":"importacion-basica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/varios\/importacion-basica\/","title":{"rendered":"Importaci\u00f3n b\u00e1sica de clientes, proveedores y art\u00edculos"},"content":{"rendered":"\t\t
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Secre cuenta con un m\u00f3dulo de importaci\u00f3n b\u00e1sico<\/strong> que te permite importar ciertos datos referentes a clientes, proveedores y art\u00edculos, siempre y cuando sigas un formato concreto y las directrices que vamos a ver en este tutorial.<\/p>

Algunos de los usos m\u00e1s habituales de la herramienta de importaci\u00f3n de Secre es la creaci\u00f3n y modificaci\u00f3n masiva de art\u00edculos.<\/p>

En el siguiente v\u00eddeo te explicamos c\u00f3mo realizar una importaci\u00f3n b\u00e1sica de excel. Si lo prefieres, sigue leyendo debajo del v\u00eddeo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 1:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para acceder al m\u00f3dulo de importaci\u00f3n, desde la pantalla principal de Secre, ve a Herramientas>Utilidades<\/b>, despu\u00e9s haz click en Importar\/Exportar datos<\/b>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Lo m\u00e1s habitual es trabajar con alguna de las tres opciones inferiores y realizar la importaci\u00f3n desde un archivo Excel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 2:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si vamos a alguna de estas tres opciones, podemos consultar f\u00e1cilmente cu\u00e1les son los requisitos que debe cumplir dicho archivo Excel para que la importaci\u00f3n sea exitosa. <\/p>

Puedes consultar cual debe ser la estructura y formato del archivo Excel haciendo click en la interrogaci\u00f3n<\/b> de la parte inferior derecha de cada pantalla, seg\u00fan te interese importar clientes, proveedores o art\u00edculos:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Dedica unos minutos a revisar estas instrucciones para asegurarte de que tu archivo de importaci\u00f3n cumple todos los requisitos.<\/p>\n

Algo que debes tener en cuenta es que ese archivo de importaci\u00f3n puede tener dos prop\u00f3sitos: crear nuevos clientes\/proveedores\/art\u00edculos o modificarlos<\/b> en alguna manera. <\/p>

En el caso de art\u00edculos <\/b>el campo que, normalmente, nos interesa que mire es el de \u00abReferencia<\/b>\u00ab. La idea es que cuando subamos un Excel con art\u00edculos, si encuentra un art\u00edculo con la referencia que hayamos indicado en el archivo, reemplace el resto de campos con los que hayamos indicado (a menos de que los hayas dejado en blanco, en cuyo caso los dejar\u00e1 igual), pero si no existe ning\u00fan art\u00edculo con esa referencia, lo cree. <\/p>

En el caso de clientes <\/b>y proveedores <\/b>mirar\u00e1 el CIF<\/b>.<\/p>\n

No obstante, a la hora de crear art\u00edculos, no es obligatorio que rellenas la referencia, pero, como es el campo que el programa mira para sobreescribir informaci\u00f3n, s\u00ed es importante que lo rellenes si vas a realizar este proceso peri\u00f3dicamente y est\u00e1s subiendo art\u00edculos de los que despu\u00e9s querr\u00e1s llevar control de stock. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 3:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Una vez ya hayas preparado tu Excel de clientes, proveedores o art\u00edculos teniendo en cuenta el formato y estructura especificado, solo queda subirlo. <\/p>\n

Para ello escoge la opci\u00f3n que corresponda. En este ejemplo voy a actualizar los precios de algunos art\u00edculos as\u00ed que hago clic en Importar art\u00edculos de Excel <\/strong>y arrastrar a la pantalla el excel de importaci\u00f3n*.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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* En algunos m\u00e9todos de acceso a Secre, la opci\u00f3n de arrastrar el fichero a la pantalla no est\u00e1 disponible. En ese caso tendr\u00e1s que utilizar el explorador de ficheros para ubicar tu excel.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tanto en clientes, como proveedores y art\u00edculos vas a encontrar varias opciones en la parte inferior que te permitir\u00e1n escoger c\u00f3mo se va a realizar la importaci\u00f3n. En el caso de art\u00edculos, y si actualizas el stock, puedes tambi\u00e9n seleccionar a qu\u00e9 almac\u00e9n van a ir los art\u00edculos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Selecciona las casillas que te convengan y cuando lo tengas haz click en Aceptar<\/b>. En este ejemplo, como lo que queremos es actualizar datos de art\u00edculos ya existentes en la base de datos marcamos la casilla \u00abSobreescribir art\u00edculos si existen con igual referencia\u00bb<\/b>. El programa te indicar\u00e1 cu\u00e1ntos art\u00edculos (o clientes o proveedores) ha creado nuevos y cu\u00e1ntos ha modificado. Ya podr\u00e1s ir a Art\u00edculos y Servicios para comprobar que los art\u00edculos han sido modificados correctamente.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Si lo que est\u00e1s subiendo es un Excel con nuevos art\u00edculos, clientes o proveedores puede interesarte marcar la casilla \u00abNo permitir referencias duplicadas en art\u00edculos<\/b>\u00bb para que no te cree ninguna ficha que ya tuvieras y por error hayas incluido.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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