{"id":3263,"date":"2019-04-30T15:43:04","date_gmt":"2019-04-30T15:43:04","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=3263"},"modified":"2025-10-30T14:13:10","modified_gmt":"2025-10-30T14:13:10","slug":"calendario-laboral","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/varios\/calendario-laboral\/","title":{"rendered":"Calendario laboral"},"content":{"rendered":"\t\t
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Secre te permite crear calendarios laboral y asign\u00e1rselos a tus empleados. Podr\u00e1s ir marcando posteriormente sus d\u00edas de vacaciones para llevar un control y tambi\u00e9n imprimirlo o enviarlo para entreg\u00e1rselo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Crear un calendario tipo:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El primer paso es crear un calendario tipo que luego asignaremos a todos los trabajadores.\u00a0<\/p>

Para hacerlo, desde la pantalla principal de Secre, iremos a Herramientas>Par\u00e1metros y valores por defecto<\/strong> y, despu\u00e9s, iremos a la pesta\u00f1a Otras opciones<\/strong>. Dentro de esta pesta\u00f1a, pincha en Calendario Laboral<\/strong>, en la parte inferior.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Para crear un nuevo\u00a0 calendario ve a Calendario>Nuevo<\/strong>, as\u00edgnale un nombre y un a\u00f1o<\/strong> y despu\u00e9s gu\u00e1rdalo desde Calendario>Guardar:<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Lo m\u00e1s habitual es empezar marcando los d\u00edas festivos<\/strong>. Para ello hacemos doble click sobre el d\u00eda en cuesti\u00f3n y se nos abrir\u00e1 una ventana. Marcamos \u00abMarcar como Festivo<\/strong>\u00bb y aceptamos. El d\u00eda quedar\u00e1 marcado en rosa, que es el color que indica los d\u00edas festivos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Si se diera el caso de que en tu empresa hay un periodo de vacaciones<\/b> obligatorias, tambi\u00e9n podr\u00edamos indicarlos ahora.\u00a0<\/p>

En este caso, como queremos escoger un periodo de fechas, para no ir uno a uno, podemos seleccionar varios d\u00edas al mismo tiempo con la opci\u00f3n del men\u00fa Seleccionar Fechas<\/b>. Escogemos el intervalo de fechas que nos interese y, en este caso, lo dejamos como est\u00e1 porque queremos seleccionar todos menos los fines de semana y los d\u00edas que ya tenemos marcados como festivos. Aceptamos y ya estar\u00edan marcados, hacemos click en Cambiar datos <\/b>en el men\u00fa superior para indicar que se trata de d\u00edas vacacionales:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ahora vamos a marcar las horas de trabajo que corresponden<\/strong> a cada d\u00eda. De nuevo, queremos hacer el cambio de forma masiva, as\u00ed que vamos otra vez a Seleccionar fechas<\/em> pero esta vez, en el intervalo de fechas, ponemos todo el a\u00f1o, del 1 de enero al 31 de diciembre. Aceptamos y, otra vez, vamos a Cambiar datos. Esta vez vamos a introducir las horas a trabajar cada d\u00eda y a escoger la opci\u00f3n Marcar como d\u00eda normal<\/b>:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pero adem\u00e1s vamos a suponer que en mi empresa los viernes en lugar de trabajar 8 horas se trabajan 6 y media. Para introducirlo vamos de nuevo a Seleccionar fechas e introducimos de nuevo del 1 de enero al 31 de diciembre, pero esta vez escogemos la opci\u00f3n \u00abMarcar s\u00f3lo los viernes<\/strong>\u00ab.\u00a0 Aceptamos y vamos a Cambiar datos<\/strong>, donde introduciremos 6,5 horas a realizar y \u00abMarcar como d\u00eda normal\u00bb.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Con estos pasos ya tendr\u00edamos un calendario laboral creado. No olvides guardarlo<\/strong> en Calendario>Guardar<\/strong>.<\/p>

Puedes crear todos los que quieras siguiendo estos mismos pasos, si es que tienes empleados que trabajan con calendarios distintos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Asignar un calendario a un empleado:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ahora que ya hemos creado el calendario tipo podemos asignarle a los empleados ese calendario para ir a\u00f1adi\u00e9ndole sus d\u00edas festivos y para poder entreg\u00e1rselo. Si tienes otros calendarios laborales, por ejemplo, de otros empleados, tambi\u00e9n puedes copiarlos.<\/p>\n

Para ello, desde la pantalla principal del programa vamos a Herramientas>Tablas Auxiliares<\/strong>, y luego vamos a  Empleados<\/strong>. <\/p>

Seleccionamos el empleado que corresponda y hacemos clic en el bot\u00f3n C. Laboral<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Para crear su calendario a partir del calendario tipo que acabamos de crear, vamos a Calendario>Nuevo<\/b>, y luego, del desplegable de la derecha, \u00abCopiar<\/b>\u00ab, lo escogemos. Ahora ve a Calendario>Guardar<\/b> y entonces ya podr\u00e1s dar a Ok <\/b>en el desplegable y se te cargar\u00e1 el calendario laboral creado. Como ves tambi\u00e9n podr\u00edamos escoger de calendarios laborales de otros empleados:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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El funcionamiento de este calendario es exactamente el mismo que el que hemos creado en un principio, as\u00ed que podr\u00edas incluso crear desde cero cada calendario de cada empleado.\u00a0<\/p>

Pero lo m\u00e1s habitual es que simplemente vayas a\u00f1adiendo los d\u00edas de vacaciones o de ausencias <\/b>por cualquier otro motivo, para lo cual solo har\u00edamos doble clic en el d\u00eda correspondiente (o usar\u00edamos la opci\u00f3n de Seleccionar fechas y Cambiar datos) y pondr\u00edamos las horas y el tipo de d\u00eda que toque en cada caso:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Estos son los pasos para crear y modificar calendarios y para copiar un calendario tipo a un empleado.\u00a0<\/p>

Como ves, en la parte inferior del calendario nos muestra datos informativos<\/b> relativos a las horas trabajadas y previstas, as\u00ed como relativos a los d\u00edas festivos, de vacaciones, de huelga, etc..<\/p>

Adem\u00e1s, si lo deseas podr\u00edas imprimir o enviar por e-mail un informe con el calendario<\/b> laboral de cada trabajador, bien en la versi\u00f3n para el propio trabajador, bien en una versi\u00f3n para la empres que mostrar\u00e1 otros datos de inter\u00e9s. Estos calendarios puedes imprimirlos desde el men\u00fa Imprimir<\/b>:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Secre te permite crear calendarios laboral y asign\u00e1rselos a tus empleados. Podr\u00e1s ir marcando posteriormente sus d\u00edas de vacaciones para llevar un control y tambi\u00e9n imprimirlo o enviarlo para entreg\u00e1rselo. 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