{"id":1925,"date":"2019-02-19T16:43:31","date_gmt":"2019-02-19T16:43:31","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=1925"},"modified":"2025-03-14T10:22:34","modified_gmt":"2025-03-14T10:22:34","slug":"control-de-stock","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/articulos-stock-almacen\/control-de-stock\/","title":{"rendered":"Control de stock"},"content":{"rendered":"\t\t
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Hay distintas maneras y distintas acciones que repercuten directamente en tu stock. Vamos a hacer un repaso de las distintas formas de controlar el stock en Secre<\/strong>.<\/p>

Para empezar, ten en cuenta que, para controlar el stock, es imprescindible que des de alta tus art\u00edculos en el programa.\u00a0<\/p>

No es posible llevar control de stock de un art\u00edculo que no se encuentra en tu base de datos.\u00a0<\/p>

Si todav\u00eda no sabes c\u00f3mo crear un nuevo art\u00edculo sigue este tutorial: C\u00f3mo crear un art\u00edculo o servicio en Secre<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Compras y ventas:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La forma m\u00e1s com\u00fan de controlar el stock es mediante compras y ventas<\/strong>.\u00a0<\/p>

Cuando creas una nueva venta o una nueva compra de un art\u00edculo o art\u00edculos que tienes dados de alta en tu base de datos (m\u00e1s detalles sobre c\u00f3mo crear ventas o compras en C\u00f3mo crear una venta<\/a> y C\u00f3mo crear una compra<\/a>) y le asignas una fecha de entrega <\/b>o de factura <\/b>en ventas, o de recepci\u00f3n <\/b>si hablamos de compras, el programa te va a preguntar si quieres dar entrada o salida al almac\u00e9n de los art\u00edculos:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Si seleccionas \u00abS\u00ed<\/b>\u00bb el programa sumar\u00e1 o restar\u00e1 las unidades que correspondan a tu inventario.<\/p>\n

Pero tambi\u00e9n tienes la opci\u00f3n de decir que \u00abNo<\/b>\u00bb y realizar la entrada o salida de los art\u00edculos del almac\u00e9n de forma manual.<\/p>\n

Para ello, desde la pantalla de la venta o la compra, ve a la pesta\u00f1a \u00abSalidas de almac\u00e9n\u00bb o \u00abEntradas a almac\u00e9n\u00bb, seg\u00fan corresponda si est\u00e1s en Ventas o en Compras. <\/p>

Aqu\u00ed puedes dar salida (o entrada) a todos los art\u00edculos<\/b> seleccionando el almac\u00e9n y haciendo clic en el icono del disquette con el rayo:  <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tambi\u00e9n tienes la opci\u00f3n de dar salida solo a un n\u00famero determinado de unidades de uno de los art\u00edculos<\/strong>. Para ello selecciona arriba el art\u00edculo, selecciona el almac\u00e9n y, debajo, haz clic en el icono del disquete.\u00a0<\/p>

Tendr\u00e1s que introducir el n\u00famero de unidades a los que deseas dar salida o entrada:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Como ves, el apartado  \u00abENTRADAS Y SALIDAS DE ALMAC\u00c9N<\/strong>\u00bb es el que te muestra los movimientos reales<\/strong> de almac\u00e9n. <\/p>

Es el apartado en el que tienes que fijarte para asegurarte que se est\u00e1n ejecutando los movimientos de almac\u00e9n correspondientes a tus compras o tus ventas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Movimientos no procedentes ni de ventas ni de compras:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Puede suceder que tengamos movimientos de almac\u00e9n que no vengan ni de compras ni de ventas, como pueden ser roturas, p\u00e9rdidas, robos…<\/p>

Para introducir estos movimientos tenemos que ir, desde la pantalla principal a Herramientas>Control de almac\u00e9n y producci\u00f3n<\/strong>.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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En la pesta\u00f1a Entradas<\/strong> dar\u00edamos entrada a art\u00edculos, seleccionando el almac\u00e9n, introduciendo la cantidad correspondiente y buscando con la lupa el art\u00edculo correspondiente. Por defecto pone la fecha en la que est\u00e9s, pero puedes introducir otra.<\/p>\n

Cuando hayas rellenado todos los campos, guarda el movimiento con el icono del disquette.<\/p>\n

Los pasos son los mismos para dar salida a art\u00edculos del almac\u00e9n<\/strong>, pero en este caso en la pesta\u00f1a Eliminaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Desde esta pantalla, en la pesta\u00f1a \u00abMov. Entre Almacenes<\/strong>\u00bb tambi\u00e9n podemos mover art\u00edculos de un almac\u00e9n a otro, siguiendo los mismos pasos pero seleccionando el almac\u00e9n de origen y el de destino.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Art\u00edculos:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si por alguna raz\u00f3n detectas que el stock que indica el programa para uno de tus art\u00edculos no es correcto, tambi\u00e9n tienes la posibilidad de modificarlo directamente desde el m\u00f3dulo de Art\u00edculos y Servicios. <\/p>\n

Para ello, en la ficha de ese art\u00edculo en cuesti\u00f3n, ve a la pesta\u00f1a \u00abAlmac\u00e9n<\/strong>\u00ab. Solo tienes que hacer doble clic sobre el almac\u00e9n al que corresponda la actualizaci\u00f3n e introducir las unidades del art\u00edculo correctas. <\/p>

Si la actualizaci\u00f3n corresponde a una fecha anterior ind\u00edcala en el campo \u00abFecha actualizaci\u00f3n stock\u00bb para que el programa haga el c\u00e1lculo correcto en funci\u00f3n de las compras, ventas y movimientos que se hayan hecho a posteriori.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ten en cuenta que, cuando actualizas el stock, Secre interpreta que ese es el stock previo a cualquier movimiento <\/b>que se haya realizado en esa fecha<\/b>. Es decir, que si actualizas tu stock a d\u00eda de hoy, no debes tener en cuenta entradas o salidas de almac\u00e9n que hayas realizado a lo largo del d\u00eda.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Si necesitas actualizar el stock de tus art\u00edculos de forma masiva<\/strong>, porque has hecho un inventario de tu almac\u00e9n e ir art\u00edculo por art\u00edculo no es pr\u00e1ctico, puedes hacerlo siguiendo los pasos en este otro tutorial: C\u00f3mo actualizar el stock<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Hay distintas maneras y distintas acciones que repercuten directamente en tu stock. Vamos a hacer un repaso de las distintas formas de controlar el stock en Secre. 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