{"id":1171,"date":"2019-01-16T16:00:17","date_gmt":"2019-01-16T16:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=1171"},"modified":"2025-03-12T13:05:43","modified_gmt":"2025-03-12T13:05:43","slug":"adjuntar-archivos-gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/primeros-pasos\/adjuntar-archivos-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Adjuntar archivos a la gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1171\" class=\"elementor elementor-1171\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4d1b1651 elementor-section-stretched elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4d1b1651\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-435a75de\" data-id=\"435a75de\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2aac25a3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2aac25a3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si ya has empezado a utilizar Secre puede que te hayas dado cuenta de que, casi todas las pantallas, tienen disponible el bot\u00f3n \u00ab<b>Gesti\u00f3n documental<\/b>\u00bb arriba a la derecha.\u00a0<\/p><p>Este bot\u00f3n te permite <b>asociar documentos externos<\/b> a cualquier cliente, proveedor, venta, empleado, etc.\u00a0<\/p><p>Algunos usos que puedes darle a esta funcionalidad son:<\/p><ul><li>Guardar facturas recibidas y asociarlas a la compra correspondientes.<\/li><li>Agregar listas de precios a determinados proveedores.<\/li><li>Adjuntar recibos bancarios.<\/li><li>Guardar DNIs de empleados escaneados.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d13823d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d13823d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); background-color: var( --e-global-color-f11fd92 );\">Las posibilidades son infinitas y totalmente adaptables a tus necesidades.<\/span><\/p>\n<div>En el siguiente v\u00eddeo puedes ver una introducci\u00f3n a la gesti\u00f3n documental en Secre.&nbsp;Si lo prefieres, puedes leer el paso a paso de c\u00f3mo adjuntar ficheros a la gesti\u00f3n documental debajo del v\u00eddeo.<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f0daff elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"6f0daff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;youtube_url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/watch?v=oTQMQP6nW90&quot;,&quot;video_type&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-wrapper elementor-open-inline\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-video\"><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c10a8c4 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"1c10a8c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a6974f8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5a6974f8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Paso 1:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d8045bc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3d8045bc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vamos a ver el ejemplo desde la ficha de un cliente, pero esta funcionalidad la tienes disponible en m\u00faltiples pantallas y los pasos a seguir son los mismos.<\/p><p>Haz click en \u00ab<b>Gesti\u00f3n documental<\/b>\u00bb arriba a la derecha.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-27eaa0a4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"27eaa0a4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-22ee6655\" data-id=\"22ee6655\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div 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data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e536e4e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1e536e4e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Paso 2:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82c8df1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82c8df1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Para subir un documento simplemente tendremos que arrastrar el fichero desde nuestro ordenador a la pantalla*.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-799ed8e elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"799ed8e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/gestdocumental1.gif\" data-elementor-open-lightbox=\"yes\" data-elementor-lightbox-title=\"gestdocumental1\" data-e-action-hash=\"#elementor-action%3Aaction%3Dlightbox%26settings%3DeyJpZCI6NzY3OCwidXJsIjoiaHR0cHM6XC9cL2FwbGltZWRpYS5jb21cL3R1dG9yaWFsZXNcL3dwLWNvbnRlbnRcL3VwbG9hZHNcLzIwMjVcLzAzXC9nZXN0ZG9jdW1lbnRhbDEuZ2lmIn0%3D\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1904\" height=\"991\" 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En ese caso tendr\u00e1s que copiar el fichero (con CTRL+C) y pegarlo en la pantalla de la gesti\u00f3n documental (CTRL+V).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ab25df elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7ab25df\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ahora tu documento <strong>ya est\u00e1 subido y adjunto a la ficha<\/strong>.<\/p><p>Para saber, de un vistazo, si una ficha tiene alg\u00fan documento adjunto a su gesti\u00f3n documental, puedes fijarte en el color de la carpeta al lado del bot\u00f3n \u00abGesti\u00f3n documental\u00bb. Si est\u00e1 en color amarillo indica que hay documentos adjuntos, mientras que si est\u00e1 en color gris, indica que no los hay.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-37344898 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"37344898\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-16 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-2f3c9e3a\" data-id=\"2f3c9e3a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-66 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-5f4804a4\" data-id=\"5f4804a4\" data-element_type=\"column\" 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