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TutorialesTPV – Cómo hacer el cierre de caja en modo TPV

Cómo hacer el cierre de caja

El módulo TPV de Secre incluye una herramienta para realizar el cierre de caja al final del día. Desde esta herramienta es desde donde consultaremos los movimientos del día, el saldo inicial y el saldo final, que deberá coincidir con nuestra caja real.

Para hacer el cierre de caja, sigue los siguientes pasos.

Paso 1:

Desde el módulo de Tickets ve a Herramientas>Cierre de caja.

Paso 2

Para ver la información del día de hoy simplemente tenemos que hacer clic en el icono del rayo (si quisiéramos ver la información de otro día, podríamos cambiar la fecha antes de hacer clic en el icono del rayo). También podrías filtrar por caja, si tienes más de una, o por vendedor. En este ejemplo vamos a ver la caja del día de hoy, de todos los vendedores y de la única caja que tengo:

Se nos cargará la información del día de hoy: los movimientos en métalico, en tarjeta o de crédito, el saldo al inicio del día, la cantidad que hemos ingresado a la caja hoy y el saldo al final del día.

Paso 3

Para realizar el cierre de caja simplemente debemos facturar los tickets del día haciendo clic en el botón que hay en la esquina inferior derecha. Con esta opción Secre generará una factura con todos los tickets del día. Ten en cuenta que en Secre es imprescindible que se facturen los tickets para que se efectúe el cierre de caja. Si no los facturas, al día siguiente tu saldo inicial no cuadrará.

Una vez facturados, ya tenemos realizado el cierre de caja.

Opciones adicionales

Como habrás visto en la pantalla de cierre de caja, tenemos varias opciones en la parte inferior que nos permiten configurar ciertos aspectos:

  • Cobrar tickets no cobrados de metálico o tarjeta: si marcamos esta casilla, una vez facturemos los tickets marcará como cobrados los tickets de metálico o tarjeta que encuentre como no cobrados.
  • Facturar tickets negativos en serie de abonos: si encuentra tickets con importe negativo los facturará con otra serie distinta (por defecto te propondrá la serie que tengas configurada para abonos, pero podrías cambiarla).
  • Retirar dinero de la caja y moverlo al banco: si queremos realizar un movimiento de la caja al banco podemos marcar esta casilla. Deberemos indicar también el importe que vamos a mover, la fecha del movimiento y el destino del dinero (es decir, a qué banco lo movemos).
  • Facturar tickets de crédito: por defecto Secre no va a facturar los tickets con forma de pago «Crédito», a menos que marques esta casilla.
  • No facturar otros tickets que hemos cobrado: si marcamos esta casilla no incluirá en la factura aquellos tickets que corresponden a fechas anteriores pero que se han cobrado en el día seleccionado.

Además, como ves en la parte inferior derecha, también puedes modificar la fecha de la factura que vas a crear o seleccionar un comercial para esa factura. Tienes también la opción de imprimir un resumen del cierre de caja por la impresora de tickets, o generar un PDF, con la opción «Imprimir Resumen».