Tutoriales – Registro horario – Fichaje individual o multiusuario
Fichaje individual o multiusuario
La herramienta de Aplimedia para el control de fichaje permite fichar de dos formas. Vamos a ver cómo utilizaríamos cada una de estas opciones. No es obligatorio que te decantes por una u otra, puedes utilizar una en unos momentos y otra en otros. Brevemente, esta es la utilidad de cada una de las formas de fichar:
- Fichaje individual. Esta es la opción que escogeríamos si cada usuario va a fichar en su dispositivo, en lugar de utilizar un dispositivo único para que todos los usuarios fichen.
- Fichaje multiusuario. Esta es la opción para empresas en las cuáles todos los usuarios fichan desde un mismo dispositivo, por ejemplo, con una Tablet a la entrada de la oficina.
Te explicamos cómo acceder a cada opción en el tutorial: Acceso y registro a la herramienta de control horario.
Fichaje individual:
Para fichar en modo individual, accede con cualquier dispositivo a través de un navegador web a la URL www.entroysalgo.com.
Para fichar utilizando esta opción haríamos click en el botón Fichar de la pantalla principal. Dispones de cuatro opciones: entrada al trabajo, inicio de una pausa, fin de una pausa y salida del trabajo.
Es tan sencillo como hacer click en la opción que corresponda, según hayamos llegado, salgamos o entremos de una pausa, o nos vayamos a ir, y la aplicación registrará ese movimiento.
Fichaje multiusuario:
Si estamos accediendo en la versión multiusuario de la herramienta, los pasos a seguir son similares. La peculiaridad es que solamente es necesario que un miembro de la empresa acceda con su e-mail y contraseña y todos los miembros de dicha empresa podrán fichar sin necesidad de cerrar la sesión y acceder de nuevo. Esta versión solo permite fichar y consultar últimos movimientos, pero no realizar ningún tipo de tarea de administrador.
Recuerda que, para trabajar en esta modalidad, tienes que acceder a la herramienta mediante la URL multiusuario.entroysalgo.com. Para poder fichar de esta manera también es imprescindible que el usuario cuente con un PIN, más abajo te explicamos cómo cambiar o crear el PIN.
Accedemos con cualquier e-mail y contraseña de cualquier miembro de la empresa y después hacemos click en el botón Fichar. La diferencia es que, en este caso, tenemos que seleccionar del desplegable la empresa y nuestro nombre del desplegable de usuarios. Después indicaremos nuestro PIN y hacemos click en Aceptar las condiciones. Por último seleccionamos si se trata de la entrada del trabajo, si estamos comenzando o finalizando una pausa o si ya estamos saliendo. Ahora ya habremos registrado ese movimiento en cuestión.
Para cambiar o crear un nuevo PIN en nuestro usuario tenemos que acceder mediante la versión de fichaje individual, es decir, a la web entroysalgo.com. Una vez dentro solo tenemos que hacer click en nuestro nombre en el menú y después hacer click en Cambiar PIN. Indicamos cuál es el PIN que queremos utilizar y hacemos click en Salvar nuevo PIN. Ya lo tendríamos guardado y podremos utilizarlo la próxima vez que fichemos con la opción multiusuario.
Estas son las dos maneras de introducir movimientos en la herramienta de Registro Horario. En el tutorial Informes de movimientos y horas trabajadas te explicamos cómo consultar tus últimos movimientos y visualizar un informe de las horas introducidas.
