A lo largo de los últimos meses hemos estado trabajando en varios cambios relativos a la pantalla de envío de e-mail y a la creación masiva de PDFs, con el objetivo de mejorar su funcionamiento y añadir nuevas funcionalidades. Hoy queremos explicarte en qué consisten todos estos cambios y qué es lo que va a cambiar en Secre.
Ten en cuenta que vamos a ir implementando los cambios de forma progresiva, de modo que los iréis viendo en Secre a lo largo de las próximas semanas.
¡Importante!
Los cambios que hemos introducido son bastante importantes, por lo que, aunque hemos tratado de realizar el máximo de pruebas posibles para detectar y subsanar posibles errores, es posible que algunos experimentéis algún error al imprimir o generar vuestros documentos o en algunas de las funcionalidades.
Si es así, por favor, notifícanoslo (en el 94 453 57 25 o en info@aplimedia.com) y lo corregiremos a la mayor brevedad posible.
Novedades envío de e-mail y creación de PDFs
Cambios en la pantalla de envío de e-mail desde Ventas y Compras
Por el momento, los cambios que hemos implementado los vais a ver en el envío de e-mails desde Ventas y desde Compras. Más adelante los iremos implementando también en otras partes de Secre.
Eliminamos la pantalla intermedia
Hasta ahora, cuando accedíamos al buzón desde la previsualización de un documento, para enviarlo por e-mail, lo primero que veíamos era una pantalla intermedia de configuración:
Para tratar de eliminar pasos innecesarios y agilizar el uso del programa, hemos eliminado esta pantalla, por lo que ahora accederemos directamente a la pantalla de envío del e-mail:
Las opciones que podíamos seleccionar desde esa pantalla intermedia, ahora podemos seleccionarlas desde la pantalla de envío del e-mail, como por ejemplo marcar o desmarcar la casilla de «Solicitar confirmación de lectura» o elegir una plantilla de correo electrónico.
Selección del remitente del correo electrónico
En Secre, la configuración del correo electrónico se realiza por usuario. Cada usuario puede tener configurado un correo electrónico diferente.
Hasta ahora, si queríamos enviar un e-mail desde el correo electrónico que tiene configurado otro usuario, la única opción era salir del programa y acceder con las credenciales de dicho usuario.
Ahora ya no será necesario, puedes cambiar el remitente del correo electrónico con el desplegable «Nombre». En este desplegable podrás elegir el usuario desde el cual quieres hacer el envío, por lo que se realizará con el correo electrónico que dicho usuario tenga configurado.
Eso sí, necesitaremos tener la contraseña del correo electrónico de dicho usuario, ya que nos la pedirá al elegirlo del desplegable:
Destinatarios del correo electrónico
Con los cambios que hemos realizado si queremos añadir destinatarios al correo electrónico (ya sea en «Para», en «CC» o en «CCO») podremos:
- Pinchar en "Para", "CC" o "CCO" para abrir nuestra base de datos de e-mails y seleccionar los que queramos. Si queremos añadir más de uno podremos realizar una selección múltiple. También podrás filtrar utilizando el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior.
- También podremos escribir directamente el correo electrónico (no necesariamente tiene que estar en nuestra base de datos). Si añades un correo manualmente, no olvides pulsar la tecla Enter para añadirlo correctamente.
Si deseas eliminar alguno de los destinatarios, basta con pulsar la «X» al lado del e-mail en cuestión.
Añadir adjuntos al correo
Para añadir adjuntos adicionales a nuestro correo electrónico, ahora tendremos que pinchar en el botón Adjuntos. A la derecha del botón veremos todos los adjuntos que se han añadido al e-mail. Si queremos eliminar alguno, pincharemos en la X.
Al pinchar en «Adjuntos», dependiendo de la versión de Secre con la que estemos trabajando, tendremos, o bien que arrastrar el fichero a la pantalla para cargarlo, o bien elegir de los desplegables del lado derecho la ubicación del fichero que queremos adjuntar.
Editor HTML
Este es, probablemente, uno de los cambios más significativos que hemos introducido en la pantalla de envío de e-mail.
Hasta ahora, si queríamos dar algo de estilo a nuestro e-mail (negrita, subrayado, alineación, insertar imágenes o enlaces…) teníamos que hacerlo mediante código HTML, lo cual requería tener conocimientos al respecto.
Con el nuevo editor, podremos utilizar los iconos para hacerlo, y veremos en directo cuál va a ser el aspecto de nuestro e-mail.
NOTA SOBRE INSERTAR IMÁGENES
Por el momento no tenemos opción de insertar una imagen que tengamos en nuestro ordenador. Únicamente podremos insertar imágenes mediante una URL, por lo que implica que dicha imagen deberá estar subida a internet (por ejemplo, a tu página web).
Creación de PDFs más rápida
Sois muchos los que llevabais tiempo solicitándonos revisar el proceso de creación de PDFs desde el filtro de Ventas (con la opción Imprimir>Crear facturas en PDF para el envío por e-mail) para hacerlo más rápido.
Hasta ahora, este proceso podía demorarse entre 50-60 segundos por cada factura. Esto se debía a ciertas limitaciones técnicas que, hasta ahora, no habíamos logrado atajar.
Con los cambios introducidos hemos logrado reducir en un 86% el tiempo de generación de cada PDF, que ha pasado a ser, aproximadamente, de 7 segundos por cada factura. Con esta mejora esperamos lograr una reducción significativa del tiempo necesario para generar múltiples PDFs, especialmente cuando se trata de muchas facturas.
Y estos son todos los cambios que verás en Secre a lo largo de las próximas semanas.
Como hemos comentado más arriba, si te encontraras con algún error o problema en el uso de esta nueva pantalla de envío de e-mail o en la creación de PDFs, no dudes en contactar con nosotros (en el 94 453 57 25 o en info@aplimedia.com) y notificárnoslo para que podamos solucionarlo lo antes posible.
¡Esperamos que las novedades te resulten interesantes y útiles!