Con el cambio de año, es habitual que surjan dudas respecto a la gestión en Secre. Por eso, hemos querido reunir y resolver las que más suelen repetirse para ponértelo lo más fácil posible.
Tabla de contenidos
Cambio de serie de facturación
Para comprobar y, si procede, actualizar, tu configuración de tu serie de facturación por defecto en Secre, ve a Herramientas>Parámetros y valores por defecto.
Después, sitúate en la pestaña Opciones ventas:
En la parte inferior verás los siguientes dos campos:
Serie por defecto Facturas Emitidas
Si el campo está vacío significa que Secre asigna tu serie de facturación predeterminada de forma automática, fijándose en el año de la fecha de factura de la venta.
Es decir, si la fecha de tu factura es el 31/12/2024, automáticamente Secre pondrá como serie la 2024. Si la fecha es el 01/01/2025, Secre pondrá como serie la 2025.
Por tanto, si deseas seguir trabajando de esta manera, con el año como serie de facturación, no es necesario que hagas ningún cambio. Puedes dejar el campo vacío.
Si, por el contrario, tienes un valor en ese campo (o no lo tienes, pero quieres empezar a utilizar una serie en específico), únicamente deberás actualizarlo con la serie predeterminada que quieras utilizar a partir de ese momento.
Guarda cualquier cambio que realices con el icono del disquette del menú superior.
Serie por defecto abonos
El funcionamiento es exactamente el mismo en abonos y en facturas ordinarias.
Lo más probable es que tengas alguna serie introducida en este campo (ya que lo más habitual es trabajar con una serie diferenciada para los abonos), por lo que, si quieres modificarla con el cambio de año, tendrás que cambiarla aquí.
Cambio en la numeración de ventas y/o compras
A algunas empresas les gusta reiniciar también la numeración de sus ventas y sus compras con el cambio de año. Secre no te permite repetir el código de una venta, pero puedes utilizar una numeración como, por ejemplo: 250001 o 2025001
Si es tu caso, y quieres reiniciar tu numeración, puedes hacerlo desde la misma pantalla de Herramientas>Parámetros y valores por defecto que hemos visto en el punto anterior.
Para la numeración de ventas deberás situarte en la misma pestaña, Opciones Ventas:
Y deberás indicar en el campo Número inicial de ventas, el número que quieres que Secre asigne a la próxima venta que crees. Las siguientes ventas que crees a partir de ella, seguirán esa numeración.
Para hacerlo en Compras, sitúate en la pestaña Opciones Compras:
E indica el número que quieres que Secre asigne a la próxima compra que crees, en el campo Número inicial de compras:
Guarda los cambios que realices con el disquette del menú superior
¿Puedo seguir emitiendo facturas de 2025 en 2026?
Sí, puedes seguir emitiendo facturas del año anterior, una vez comenzado el nuevo año.
Como hemos comentado en el primer punto, si no tienes definida una serie predeterminada de facturación, Secre utilizará el año que encuentre en la fecha de factura como serie, por tanto no debes hacer nada especial, puedes seguir facturando de la forma habitual (teniendo en cuenta introducir la fecha de factura antes de pinchar en el icono del €).
Pero si tienes definida una serie, esa será la que se utilice, independientemente del año, por tanto, en ese caso, si quisieras usar una serie distinta a la predeterminada, tendrías que seguir la siguiente operativa:
- Introduce en primer lugar la serie:
- A continuación, haz clic en el icono del € para facturar la venta. Secre asignará el número correlativo correspondiente a esa serie:
¿Y si estoy adscrito a TicketBAI?
En ese caso, también puedes seguir emitiendo facturas del año anterior, solo que tu fecha de expedición será del año actual.
Es correcto y admitido por Hacienda que tu fecha de factura sea de 2024 y tu fecha de expedición sea de 2025. La fecha que se tiene en cuenta a efectos de IVA es la fecha de factura, a excepción de las facturas rectificativas, en las que la fecha que se tiene en cuenta a efectos de IVA es la de expedición.