SECRE
Programa de gestión de Servicios Informáticos
El programa de gestión integral para PYMES de Informática.
- Trabaja por proyectos o crea cuotas para tus clientes.
- Te ofrecemos cercanía y trato personalizado.
- Todo incluído en tu cuota, sin sorpresas.
- Homologado para Batuz y TicketBAI.
El software de gestión de servicios informáticos que necesita tu empresa. Ni más ni menos.
Software de gestión de Servicios Informáticos SECRE
Secre es un software de gestión para empresas de servicios informáticos especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa.
Secre es adecuado para empresas que realicen servicios informáticos de todo tipo, ya trabajen por cuotas, ya realicen proyectos que se alargan en el tiempo o gestionen avisos e incidencias. Lleva el control de tu almacén, trabaja en modo TPV, crea cuotas para tus clientes o rentabiliza tu base de datos de clientes con su CRM. ¡Todo en un único software!
No importa cuál sea tu actividad, Secre te ayudará a optimizar tu gestión:
Mantenimiento informático • Compra-venta • Programación de Software o Webs • Instalaciones • Consultoría informática • Seguridad informática • Reparaciones • Alquiler de servidores • Distribución
Ventas y compras
Gestión integral de ventas (presupuestos, albaranes, facturas...) y compras a proveedores.
Artículos y Almacén
Automatización y simplificación de la gestión de tus artículos almacén y tu inventario.
Control de proyectos
Crea tus proyectos, cada uno con su estructura, e imputa gastos a diario.
Modo TPV
Si realizas muchos tickets a diario, Secre también trabaja en modo TPV. Pantalla visual, táctil y ágil.
Servicio Técnico (SAT)
Trabaja con el módulo de avisos, ya sean imprevistos o preventivos. Asígnalos a tus técnicos e impútales costes.
Control de bancos
Gestión de cobros y pagos. Controla tus bancos y tesorería y haz remesas.
App Móvil
Trabaja desde donde quieras con la Nube y utiliza la App para gestiones rápidas.
CRM
Rentabiliza tu base de datos de clientes y mejora tus ventas.
Adaptado a tu sector
Sus distintos módulos convierten a Secre en un ERP para empresas de servicios informáticos óptimo para empresas de todo tipo.
Siempre cerca de ti
En Aplimedia nos encargamos de todo: programación, soporte y formación, ¡por eso siempre estamos disponibles para ayudarte de forma personalizada y con rapidez!
Sin sorpresas
La cuota de nuestro software de gestión de PYMES Secre incluye todo lo que necesitas, sin cuota inicial ni compromiso de permanencia. ¡100% adaptada al bolsillo de las PYMES!
¿Qué puedes hacer con Secre?
Ventas y compras
Registra compras y ventas y genera todo tipo de documentos.
- Base de datos de clientes, proveedores y artículos.
- Control de almacén y movimientos automáticos procedentes de compras, ventas u proyectos.
- Crea facturas, presupuestos, albaranes, abonos, cuotas... tanto en ventas como en compras.
- Facturación múltiple o agrupada.
- Facturación por cuotas.
- Cientos de filtros, estadísticas y listados.
- Enlace con contabilidad.
- Enlace con e-commerce.
- Comerciales y comisiones.
Artículos
Nuestro programa de gestión de servicios informáticos te permite llevar una base de datos detallada de artículos.
- Base de datos de artículos.
- Creación de familias y subfamilias de artículos.
- Lectura y generación de códigos de barras.
- Lotes, números de serie, garantía, caducidad...
- Múltiples tarifas por artículo.
- Precios y descuentos por cantidad.
- Creación de artículos compuestos: sets o artículos fabricables.
- Importación desde Excel para actualizar tus artículos masivamente.
Almacén e inventario
Controla tu almacén e inventario a tiempo real y con unos pocos clicks desde tu ERP para servicios informáticos.
- Almacenes ilimitados.
- Movimientos entre almacenes.
- Actualización automática de tu stock en función de compras, ventas o producción.
- Información en tiempo real del estado de tu inventario.
- Impresión del inventario a cualquier fecha.
- Stock mínimo y óptimo.
- Stock valorado.
- Pedidos automáticos de artículos bajo stock.
Modo TPV
Trabaja en modo TPV para la generación rápida de tickets.
- Pantalla visual y táctil para mayor agilidad.
- Personaliza tus tickets como quieras.
- Factura un solo ticket o varios a la vez.
- Configura atajos para agilizar todavía más el trabajo.
- Cierre de caja.
Módulo de proyectos
Si realizas trabajos o proyectos que se alargan en el tiempo, nuestro software de gestión de servicios informáticos cuenta con un módulo óptimo.
- Presupuestos en función de estimaciones de costes.
- Organización de proyectos en capítulos y partidas.
- Imputación de costes de mano de obra, materiales, subcontratación, maquinaria, etc.
- Evolución económica por proyecto (y por partidas) para control de desvíos y previsiones.
- Beneficios por proyectos.
- Factura un proyecto en su totalidad, a plazos o a origen.
Módulo de Servicio Técnico (SAT)
Da de alta avisos preventivos o imprevistos y asígnalos a tus técnicos.
- Avisos preventivos o imprevistos.
- Da de alta operarios y asígnales coste/hora.
- Asigna avisos a un operario.
- Crea avisos y asócialos a un cliente.
- Imputa costes a los avisos. material, horas de personal o de maquinaria (también desde la App para móviles).
- Seguimiento de avisos en función de su estado.
- Control de costes generados por los avisos.
- Facturación de avisos.
Gestión documental
Adjunta cualquier documento o fichero prácticamente a cualquier apartado del programa de gestión.
- A tus fichas de clientes/proveedores, artículos, compras, ventas, avisos, proyectos, etc.
- Sube ficheros a la gestión documental directamente desde tu teléfono móvil.
- Accede a los ficheros de tu gestión documental cuando y donde quieras.
Tesorería
Gestiona cobros, pagos y bancos y haz remesas bancarias. Todo desde el ERP para empresas informáticas.
- Gestión de cobros y pagos realizados y pendientes.
- Introducción de movimientos no procedentes de ventas ni compras.
- Control del saldo bancario.
- Enlace con el Cuaderno 43 para saldar los bancos de forma rápida y sin errores.
- Remesas bancarias.
- Filtros y listados de movimientos bancarios.
CRM
Además de programa de gestión de empresas informáticas, ¡Secre también es CRM!
- Potente base de datos para registrar todo tipo de contactos: clientes activos, potenciales, contactos de interés, proveedores...
- Correo electrónico integrado que te permite realizar campañas de mailing segmentadas conforme a criterios altamente personalizables.
- Envío de SMS desde Secre.
- Clasificación de clientes y proveedores 100% customizable.
- Agenda y recordatorios: control de visitas, llamadas, reuniones, etc.
- Enlace con Google Calendar
¿Quieres saber más?
CUÉNTANOS MÁS SOBRE TU EMPRESA
Te informaremos sin compromiso
Cuéntanos más sobre tu empresa de informática y tus necesidades y nos pondremos en contacto contigo en cuanto nos sea posible.
Todo lo que necesitas incluido en tu cuota
Apostamos por la transparencia y nunca vamos a cobrarte de más por sorpresa. Tu cuota mensual solo depende de las licencias* que contrates y ya incluye todo lo que necesitas para empezar a trabajar.
- Secre al completo. Puedes utilizar todos los módulos y herramientas de Secre, no lo comercializamos “por partes” ni va a influir en tu cuota.
- Soporte técnico. Siempre estamos disponibles para resolver tus dudas e incidencias, bien por teléfono, bien por chat.
- Formación. Tu cuota incluye asistencia ilimitada a los cursos semanales de Secre: alternamos un jueves curso básico y al siguiente avanzado. Estos cursos son comunes para todos los usuarios de Secre. Una vez completados un curso básico y uno avanzado, realizamos una formación final, de forma individual con cada cliente y de unas 2 horas de duración. Además, tendrás a tu disposición múltiples recursos de formación y estaremos disponibles para resolver tus dudas. Todo sin ningún coste adicional a tu cuota.
- Actualizaciones. Trabajamos a diario para mejorar Secre y para que dispongas en todo momento de la última versión.
- Importación inicial de datos. Importamos tu base de datos de clientes, proveedores y artículos sin coste adicional.
- Personalizamos tus formatos. Dinos cómo quieres tus facturas, presupuestos, albaranes, etc. Los personalizamos para adaptarlos a tus necesidades y gustos.
- Seguridad absoluta. Nos encargamos de mantener el servidor en la Nube y de realizar copias de seguridad diarias de tus datos.
- Multiempresa. Si tienes más de una empresa puedes trabajar en todas ellas con Secre sin ningún coste adicional.
Sin cuota de implantación y sin compromiso de permanencia
*En Secre las licencias son conexiones concurrentes al programa: cuántos usuarios, máximo, pueden estar dentro al mismo tiempo. Los usuarios son ilimitados.
¿Qué dicen nuestros clientes?
JOLATZ
Empresa de construcción
«Es que es un programa muy fácil, muy sencillo, muy cómodo… está completamente personalizado al cliente y al sector. En nuestro caso, Jolatz, que es una empresa de construcción, se nos ha amoldado perfectamente.»
TXIMELETA MARGOAK
Tienda de pintura
«Cada vez que hemos necesitado cualquier cosa, a cualquier hora, a nosotros nos han atendido. Siempre atención total, dudas solucionadas, a cualquier hora han entrado en el programa y lo han solventado. Y nosotros eso es algo que apreciamos y pensamos que es muy importante.»
CISA PROTECCIÓN LABORAL
Suministros industriales
«Nosotros lo utilizamos para todo. Es decir, desde gestionar artículos, compras, ventas, contabilidad, estadística. Para nosotros es nuestra base […]. Lo usamos para todo, es totalmente integral lo que utilizamos del programa.»
Y además...
¡en la Nube!
Secre es un software de gestión de servicios informáticos en la Nube, con todas las ventajas que eso implica para tu negocio:
Donde y cuando quieras
Accede a Secre desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Solo necesitas conexión a Internet.
Conéctate con la App para móviles
Te permitirá realizar operaciones en movilidad de forma cómoda y ágil.
Es la opción más segura
Nuestros servidores cumplen con los máximos estandares de calidad y seguridad y además nos encargamos de hacer copias de seguridad de tus datos todos los días.
Cualquier dispositivo y Sistema Operativo
Gracias a la Nube, Secre es compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.
