SECRE
Programa de gestión hotelera
El programa de gestión integral para PYMES del sector del hospedaje.
- Con módulo de gestión de reservas.
- Te ofrecemos cercanía y trato personalizado.
- Todo incluído en tu cuota, sin sorpresas.
- Homologado para Batuz y TicketBAI.
El software de gestión hotelera que necesita tu empresa. Ni más ni menos.
Software de gestión para hoteles SECRE
Secre es un software para hoteles pequeños con numerosas funcionalidades diseñadas y orientadas por y para PYMES. Gestiona tu facturación, reservas y calendario y en un solo programa de gestión hotelera y ayúdate de sus herramientas CRM para mejorar tus ventas y atraer más clientes a tu negocio, ya sea un hotel, un hostal, una pensión, un albergue…
Reservas
Gestiona de forma cómoda y rápida las reservas de las habitaciones.
Facturación
Factura a tus clientes por las habitaciones y servicios consumidos.
Calendario
Comprueba y edita en todo momento tu calendario de reservas.
Usuarios
Crea usuarios ilimitados y restringe el acceso a ciertas partes del programa.
Informes
Toma mejores decisiones estratégicas con cientos de informes de venta.
Gestión de compras
Introduce tus compras, registra pedidos a proveedores y facturas recibidas.
App Móvil
Trabaja desde donde quieras con la Nube y utiliza la App para gestiones rápidas.
Control de bancos
Gestiona cobros y pagos. Controla tus bancos y tesorería y haz remesas.
CRM
Rentabiliza los clientes que ya tienes y consigue aumentar las reservas.
Adaptado a tu sector
Su completo módulo de proyectos convierte a Secre en un ERP para hoteles óptimo para PYMES.
Siempre cerca de ti
En Aplimedia nos encargamos de todo: programación, soporte y formación, ¡por eso siempre estamos disponibles para ayudarte de forma personalizada y con rapidez!
Sin sorpresas
La cuota de nuestro software de gestión de PYMES Secre incluye todo lo que necesitas, sin cuota inicial ni compromiso de permanencia. ¡100% adaptada al bolsillo de las PYMES!
¿Qué puedes hacer con Secre?
Reservas y calendario
Gestiona tus reservas y tu calendario con el software de gestión hotelera Secre.
- Gestiona las reservas de tus clientes.
- Consulta el calendario de tu negocio y conoce su estado en todo momento.
Facturación
Generar la facturación de tu hotel con Secre es muy sencillo.
- Podrás facturar a tus clientes por sus habitaciones y también por todos los servicios consumidos durante su estancia.
- Envía las facturas por correo electrónico a tus clientes desde el mismo software para hoteles. Integrar tu e-mail es muy sencillo y te resultará muy útil.
- Emite facturas sueltas o agrupadas.
Gestión avanzada
Secre es un programa de gestión de hoteles avanzado con el que podrás controlar todas las áreas de tu negocio.
- Emite todo tipo de documentos desde el software hotelero: presupuestos, facturas, abonos, pedidos…
- Imprímelos o envíalos con tu correo electrónico desde el mismo programa.
- Controla los procesos de ventas y compras a proveedores para llevar un control absoluto de todos los ingresos y gastos de tu negocio.
- Escoge y crea todas las formas de cobro y pago que quieras.
Analiza y toma decisiones
Toma mejores decisiones estratégicas con los listados y estadísticas que el programa de gestión de hoteles Secre pone a tu disposición.
- Estadísticas de reservas por periodos y reservas por clientes.
- Decenas de estadísticas de venta para que consultes la información que necesitas cuando la necesitas.
- Saca listados desde ventas, compras, movimientos de cobros y pagos... con todos los criterios que necesites.
Compras y ventas
Registra compras y ventas y genera todo tipo de documentos.
- Base de datos de clientes, proveedores y artículos.
- Control de almacén y movimientos automáticos procedentes de compras y ventas.
- Crea facturas, presupuestos, albaranes, abonos, cuotas... tanto en ventas como en compras.
- Facturación múltiple o agrupada.
- Cientos de filtros, estadísticas y listados.
- Envío de e-mails desde Secre de cualquier tipo de documento.
Gestión en movilidad
Accede al programa para el sector hotelero desde cualquier dispositivo móvil y realiza operaciones en movilidad.
- Aplicación móvil para la gestión en movilidad de tu empresa.
- Adjunta ficheros a la gestión documental desde donde estés.
- Asignación de permisos y restricción de tareas por usuario.
- Compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.
Gestión documental
Adjunta cualquier documento o fichero prácticamente a cualquier apartado del programa de gestión para hoteles.
- A tus fichas de clientes/proveedores, artículos, compras, ventas, etc.
- Sube ficheros a la gestión documental directamente desde tu teléfono móvil.
- Accede a los ficheros de tu gestión documental cuando y donde quieras.
Tesorería
Gestiona cobros, pagos y bancos y haz remesas bancarias. Todo desde el ERP para el sector hotelero.
- Gestión de cobros y pagos realizados y pendientes.
- Introducción de movimientos no procedentes de ventas ni compras.
- Control del saldo bancario.
- Enlace con el Cuaderno 43 para saldar los bancos de forma rápida y sin errores.
- Remesas bancarias.
- Filtros y listados de movimientos bancarios.
CRM
Además de programa de gestión para hoteles, ¡Secre también es CRM!
- Potente base de datos para registrar todo tipo de contactos: clientes activos, potenciales, contactos de interés, proveedores...
- Correo electrónico integrado que te permite realizar campañas de mailing segmentadas conforme a criterios altamente personalizables.
- Envío de SMS desde Secre.
- Clasificación de clientes y proveedores 100% customizable.
- Agenda y recordatorios: control de visitas, llamadas, reuniones, etc.
- Enlace con Google Calendar
¿Quieres saber más?
CUÉNTANOS MÁS SOBRE TU EMPRESA
Te informaremos sin compromiso
Cuéntanos más sobre tu hotel y tus necesidades y nos pondremos en contacto contigo en cuanto nos sea posible.
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Todo lo que necesitas incluido en tu cuota
Apostamos por la transparencia y nunca vamos a cobrarte de más por sorpresa. Tu cuota mensual solo depende de las licencias* que contrates y ya incluye todo lo que necesitas para empezar a trabajar.
- Secre al completo. Puedes utilizar todos los módulos y herramientas de Secre, no lo comercializamos “por partes” ni va a influir en tu cuota.
- Soporte técnico. Siempre estamos disponibles para resolver tus dudas e incidencias, bien por teléfono, bien por chat.
- Formación. Tu cuota incluye asistencia ilimitada a los cursos semanales de Secre: alternamos un jueves curso básico y al siguiente avanzado. Estos cursos son comunes para todos los usuarios de Secre. Una vez completados un curso básico y uno avanzado, realizamos una formación final, de forma individual con cada cliente y de unas 2 horas de duración. Además, tendrás a tu disposición múltiples recursos de formación y estaremos disponibles para resolver tus dudas. Todo sin ningún coste adicional a tu cuota.
- Actualizaciones. Trabajamos a diario para mejorar Secre y para que dispongas en todo momento de la última versión.
- Importación inicial de datos. Importamos tu base de datos de clientes, proveedores y artículos sin coste adicional.
- Personalizamos tus formatos. Dinos cómo quieres tus facturas, presupuestos, albaranes, etc. Los personalizamos para adaptarlos a tus necesidades y gustos.
- Seguridad absoluta. Nos encargamos de mantener el servidor en la Nube y de realizar copias de seguridad diarias de tus datos.
- Multiempresa. Si tienes más de una empresa puedes trabajar en todas ellas con Secre sin ningún coste adicional.
Sin cuota de implantación y sin compromiso de permanencia
*En Secre las licencias son conexiones concurrentes al programa: cuántos usuarios, máximo, pueden estar dentro al mismo tiempo. Los usuarios son ilimitados.
¿Qué dicen nuestros clientes?
JOLATZ
Empresa de construcción
«Es que es un programa muy fácil, muy sencillo, muy cómodo… está completamente personalizado al cliente y al sector. En nuestro caso, Jolatz, que es una empresa de construcción, se nos ha amoldado perfectamente.»
TXIMELETA MARGOAK
Tienda de pintura
«Cada vez que hemos necesitado cualquier cosa, a cualquier hora, a nosotros nos han atendido. Siempre atención total, dudas solucionadas, a cualquier hora han entrado en el programa y lo han solventado. Y nosotros eso es algo que apreciamos y pensamos que es muy importante.»
CISA PROTECCIÓN LABORAL
Suministros industriales
«Nosotros lo utilizamos para todo. Es decir, desde gestionar artículos, compras, ventas, contabilidad, estadística. Para nosotros es nuestra base […]. Lo usamos para todo, es totalmente integral lo que utilizamos del programa.»
Y además...
¡en la Nube!
Secre es un software de gestión para hoteles en la Nube, con todas las ventajas que eso implica para tu negocio:
Donde y cuando quieras
Accede a Secre desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Solo necesitas conexión a Internet.
Conéctate con la App para móviles
Te permitirá realizar operaciones en movilidad de forma cómoda y ágil.
Es la opción más segura
Nuestros servidores cumplen con los máximos estandares de calidad y seguridad y además nos encargamos de hacer copias de seguridad de tus datos todos los días.
Cualquier dispositivo y Sistema Operativo
Gracias a la Nube, Secre es compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.