Posibilidades muy útiles que no conocías de Gestión secre – Gestor Documental

Posibilidades muy útiles que no conocías de Gestión secre – Gestor Documental

Posibilidades muy útiles que no conocías de Gestión secre – Gestor Documental

Si hay una utilidad de Gestión secre que lo diferencia de otros programas de la competencia es su gestor documental. Esta es una de nuestras herramientas preferidas. En Aplimedia la usamos constantemente y nos ha ayudado mucho en la organización de la documentación.

El gestor documental permite guardar documentos externos al programa en la base de datos de secre.

¿Para qué lo utilizamos?

Cuando recibimos un presupuesto de un proveedor, lo almacenamos en la ficha de este proveedor, así lo podemos recuperar fácilmente si lo necesitamos. Cuando recibimos la factura de un proveedor, la metemos en el programa  arrastrándola físicamente para que quede almacenada. En el gestor documental se pueden almacenar documentos en formato PF, Excel, Word, JPEG

Si lo hemos recibido por email , simplemente arrastramos el documento, si lo hemos recibido en papel, lo tenemos que escanear previamente. A los documentos asociados se les pueden asociar palabras clave que facilitan luego las búsquedas.

El gestor documental nos acerca en la medida de lo posible a la oficina sin papeles, teniendo toda la documentación bien organizada y disponible para el resto de los empleados (que puedan acceder al gestor documental).

Evita el clásico problema de no poder acceder a un documento porque se encuentra en el ordenador de una persona que no está en ese momento en la oficina…

Otros ejemplos de la utilidad del gestor documental son:

  • Almacenar en el programa los documentos oficiales: Escrituras, Nif, contratos…
  • Almacenar datos de los empleados: DNI, Contratos…
  • Almacenar documentos recibidos de los bancos: Extractos, liquidaciones, recibos…
  • Almacenar fotos de trabajos realizados o trabajos a realizar
  • Almacenar fotos y fichas técnicas de artículos

Aplimedia, ERP Cloud, ERP en la nube, ERP online, facturación cloud, facturación en la nube, facturación saas, gestión cloud, gestión del software, gestion empresa online, Gestión en la nube, Gestion online, gestión saas, Online gestión, programa, programa cloud, programa de gestion empresarial, programa facturacion en la nube, programa gestion almacen, programa gestion autónomos, programa gestion comercio, programa gestion de almacen, programa gestion empresarial, programa gestion facturas, programa gestion online, programa gestion pedidos,  programa gestion pyme, programa gestion stock, programa gestion tienda, programa gestion ventas, programas de facturación, programas de gestión, programas de gestion de almacen, programas de gestion online, programas de gestion para pymes, programas de gestion y contabilidad, programas gestión, programas gestion almacen, programas gestion comercial, programas informaticos de gestión, software cloud, Software de facturacion online, software de gestión comercial, software de gestión de almacenes, software de gestión de datos, software de gestión empresarial, software gestión, tpv en la nube, tpv online

Comparte: