Los software de gestión empresarial o ERPs llevan décadas entre nosotros. Teniendo en cuenta su popularidad y predominio en el mercado lo más probable es que ya tengas una idea de lo que puede hacer por tu negocio pero, ¿por qué es necesario un ERP?¿qué puede hacer por tu empresa?Los software de gestión ofrecen beneficios a muchos niveles: operacionales, estratégicos, organizativos… Los beneficios van desde la reducción de los costes hasta el acortamiento de los tiempos de cada ciclo para mejorar la gestión y estandarizar los procesos de trabajo. Además, los sistemas ERP ofrecen un buen número de beneficios intangibles: mejor estado de ánimo de los trabajadores, mejor imagen corporativa…
No es de extrañar que el 17% de las empresas afirmen que implementaron un sistema ERP para mejorar el desempeño de su empresa o que el 12% lo hicieran para colocar a su empresa en una posición de crecimiento. Estas soluciones software sirven como herramientas que permiten integrar distintos aspectos de tus operaciones en una sola plataforma. Con estas herramientas a tu alcance puedes simplificar tu trabajo al mismo tiempo que aseguras la calidad de tus productos y servicios.
¿Estás barajando la idea de contratar un software ERP para no estás seguro/a de que sea útil para tu empresa? Vamos a repasar las 5 razones del por qué es necesario un ERP.
Una única plataforma para todo
Un software de gestión integra en una sola plataforma todas las necesidades de gestión de una empresa. Esto supone beneficios en cuanto a ahorro tiempo y evita a las empresas el trabajo duplicado e innecesario.
Un ERP aloja todos tus documentos e información en un solo sistema de amplio acceso. Esto también repercute en la información que recibe cada uno de los departamentos: al ser información consistente y unificada, se facilitan los procesos y todos los trabajadores son conscientes en todo momento del estado real de la empresa.
Facilita los procesos de toma de decisión
En cualquier negocio, ¿qué es aquello que puede ayudarte a tomar decisiones? Para cualquier tipo de empresa, el primer aspecto de la lista sería la información. Tener acceso a la información correcta en el momento correcto es clave para tomar decisiones informadas y organizadas.
Todos los hechos y datos accesibles gracias a un ERP te dotan de inteligencia empresarial extremadamente valiosa. Esto es lo que lleva a tu empresa al siguiente nivel, el acceso a información en tiempo real en todo momento.
Gestión de los costes
¿Cómo gestionas las ventas? Un ERP está perfectamente dotado de herramientas para ayudarte a gestionar toda la información relacionada con las ventas y los costes. Básicamente, lo que consigues con esta información es estar alerta sobre las tendencias históricas que ha habido en tu negocio en cuanto a aprovisionamiento y procesos de venta. De esta manera puedes calcular y organizar tus acciones futuros en base a ello.
Un buen software de gestión te ayuda a planificar tu negocio y tu estrategia de venta.
Flexibilidad
La mejor parte de un ERP es su flexibilidad.
No es una plataforma rígida desde la cual acceder a la información, sino que puede ser personalizado en función de tus necesidades.
Por ejemplo, un software de gestión debería permitirte restringir la información a la que tiene acceso cada uno de los miembros de la empresa, en función de cuál es su rol o cuáles son sus necesidades. También debería permitirte gestionar el control y funciones del que dotas a cada empleado.
Gestión del inventario
Si tu negocio lleva inventario, estarás familiarizado/a con el dolor de cabeza que puede suponer gestionar el stock diariamente.
Un ERP te ayuda a gestionar las operaciones de inventario y a rastrear el ciclo de vida de tus productos. Lo que consigues con esto es simplificar el proceso completo al dividirlo en partes y al conseguir oportunidades de rastreo en tiempo real. De nuevo, esto lleva a una mejor gestión y recolección de la información disponible.
Cubre tus necesidades específicas
¿Tu actividad particular requiere de gestiones exclusivas a tu sector?
Por ejemplo, puede ser tu caso si tienes una empresa de construcción, si te dedicas a realizar servicios para terceros que necesitas desglosar en proyectos, si ofreces servicio técnico, necesitas gestionar viajes porque tu empresa es de transportes. necesitas controlar la fabricación de productos… Y un larguísimo etcétera.
Como sabrás, este tipo de actividades cuentan con necesidades que salen de las operaciones de gestión comunes a todas las empresas, como pueden ser las compras y ventas, facturación, clientes y proveedores, control de bancos… Para las necesidades particulares de tu empresa y sector encontrarás múltiples soluciones ERP que cuentan con módulos específicos desarrollados para empresas como la tuya.
En casos muy particulares (aunque a día de hoy es fácil encontrar una solución ya existente que contemple tus necesidades) es posible que necesites recurrir a la programación a medida, pero en cualquier caso, tu objetivo debería ser poder controlar el 100% de tus gestiones desde un solo software.
La movilidad de la Nube
Hoy en día, la mayoría de proveedores de software ERP ofrecen la posibilidad de contratar el servicio en la Nube. Es, por ejemplo, nuestro caso en Aplimedia, y sin duda, es una opción que cada vez va tomando más popularidad.
¿Qué ventajas supone la Nube sobre la instalación tradicional? Podríamos citar varias, pero si hay que destacar una, sería la movilidad.
La Nube te permite poder realizar gestiones desde cualquier dispositivo y lugar en el cual cuentes con acceso a Internet. Piensa en las posibilidades de flexibilidad y agilidad que te da este sistema: poder trabajar desde casa si lo necesitas, poder dotar a tus trabajadores o técnicos de la facilidad de poder introducir información allá donde estén, no depender de un equipo en particular para trabajar…
En conclusión, ¿por qué es necesario un ERP?
Como espero que hayas podido comprobar en esta entrada, un software de gestión facilita y agiliza todos tus procesos de gestión. Correctamente implementada, es una herramienta excelente que repercutirá en tus beneficios y que te ayudará a ahorrar tiempo y recursos.
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